Mit wachsender Zuversicht in einem turbulentem Marktumfeld

Nach den ersten Anzeichen einer Verbesserung des Geschäftsklimas im Frühjahr 2025, bestätigt die Konjunkturbefragung unter HR Software-Anbietern im Herbst diese Entwicklung. Die Bewertung der aktuellen Geschäftslage macht einen deutlichen Sprung nach oben und auch die Geschäftserwartungen verbessern sich weiter gegenüber denen im Frühjahr.

Geschäftslage und -erwartungen

Der Geschäftsklimaindex für den deutsch­sprachigen HR-Tech-Markt folgt den geäußerten Hoffnungsschimmern im Frühjahr und zeigt in einem weiterhin schwierigen Marktumfeld eine deutliche Verbesserung auf 56,3 Punkte (Frühjahr 2025: 42,1). Dabei macht die Beurteilung der aktuellen Geschäftslage Ende Oktober 2025 auf einen noch deutlicheren Sprung nach oben auf 60,9 Punkte (+18,8 Punkte)) als die Geschäftserwartungen mit der Steigerung auf 50 Punkte (+7,9). Die Aufwärtsbewegung bestätigt damit die erhoffte Trendwerte zum aktuellen Zeitpunkt. Der Geschäftsklimaindex erreicht den höchsten Wert seit dem starken Einbruch im Herbst/ Winter 2024. Das sollte aber nicht darüber hinwegtäuschen, dass der Index immer noch niedrigerer liegt als in der gesamten Periode zwischen Dezember 2017 und Frühjahr 2024.

„Die Stimmung dreht und das spürbar. Der deutliche Anstieg des Geschäftsklimaindex auf 56,3 Punkte markiert erstmals seit dem Einbruch 2024 wieder eine belastbare Stabilisierung des HR-Tech-Marktes“, sagt Jens Bender, Geschäftsführer der WorkTech Advisory GmbH. „Besonders bemerkenswert ist der kräftige Sprung in der aktuellen Geschäftslage auf 60,9 Punkte. Die Branche reagiert damit nicht nur auf erste Nachfrageimpulse, sondern gewinnt sichtbar an operativer Zuversicht. Gleichzeitig bleibt das Gesamtklima unterhalb der starken Jahre bis 2024 - wir sehen also eine Erholung, aber noch kein Vor-Einbruch-Niveau. Für viele Anbieter bedeutet das: Fokus auf operative Exzellenz, konsequente Priorisierung und gezielte Wachstumsinitiativen.“ 

Markthemmnisse durch starken Wettbewerb und Nachfragesituation

Die Manager der Software-Unternehmen wurden im Rahmen der Befragung erneut auch zu spürbaren Hemmnissen für die Geschäftsentwicklung befragt. Während bei der Konjunkturbefragung im Frühjahr auch politische Rahmenbedingungen als starke Hemmnisse angegeben wurden, wird das Marktumfeld aus der Sicht Anbieter aktuell insbesondere durch den Wettbewerb und die gewärtige Nachfragesituation geprägt.

Im Fokus: KI, Konjunktur und Konsolidierung

Erstmals wurde im Rahmen der Konjunkturbefragung in diesem Herbst auch der erwartete Einfluss von künstlicher Intelligenz, Konjunktur und Marktkonsolidierung auf die aktuelle und zukünftige Unternehmensentwicklung abgefragt.

Knapp 90% der Unternehmen sehen in KI eine große Chance für ihr Unternehmen und bewerten den Einfluss als (sehr) positiv. Einen spürbar negativen Einfluss auf die Geschäftsentwicklung durch die aktuelle Konjunktur konstatieren etwas über 62% der Unternehmen während ein Drittel aktuell keinen Einfluss sieht. Bei der Konsolidierung spalten sich die Äußerungen. Während knapp die Hälfte keinen Einfluss durch die zunehmenden Übernahmen von SAP, Workday oder Private Equity Investoren sieht, so sehen etwas über 37% einen positiven Einfluss und knapp 17% einen spürbar negativen Einfluss.  

Weitere Highlights der Befragung

• Markthemmnisse: Wettbewerb und Nachfragesituation sind die größten Bremsen. Politische Rahmenbedingungen und globale Wirtschaftsbeziehungen nehmen gegenüber der letzten Befragung ab. 

• Investitionen & Personal: Drei Viertel der Unternehmen rechnen Ende 2025 mit einem höheren Personalbestand als im Vorjahr und über 60% auch mit erhöhten Investitionen.

Rekordbeteiligung bei der Befragung

Mit 24 teilnehmenden Top-Manager:innen aus gleicher Anzahl von HR Software-Anbietern verzeichnete die Befragung im Herbst 2025 erneut eine gute Beteiligung. Die bisher seit 2015 vom Wirtschaftsinstitut Witte durchgeführte Herbstbefragung wurde in gleicher Form nach der Übergabe an die WorkTech Advisory von deren Geschäftsführer Jens Bender durchgeführt. Der HR-Tech Experte hatte bereits in Zusammenarbeit mit dem Personalmagazin der Haufe Group auch das HR Softwareranking für den deutschsprachigen Raum vom Wirtschaftsinstitut Wolfgang Witte und dem dahinterstehenden HR-Software-Pionier Wolfgang Witte übernommen. An der Umfrage beteiligten sich Vertreter:innen von zahlreichen führenden HR Softwareanbietern im deutschsprachigen Raum.

Informationen zur Befragung

Seit 2015 untersuchte das Wirtschaftsinstitut Wolfgang Witte die konjunkturelle Entwicklung im Markt für HR-Software und Outsourcing. Seit dem Frühjahr 2025 wird die Befragung durch die WorkTech Advisory GmbH in gleicher Form fortgeführt. Zu der aktuellen Konjunkturbefragung wurden rund 80 Anbieter aus allen Marktsegmenten eingeladen. Die Befragung wurde vom 27. Oktober bis 12. November 2025 als anonymisierte Online-Befragung durchgeführt. Insgesamt haben über 24 Unternehmen den Fragebogen komplett ausgefüllt und die Befragung abgeschlossen.

Der umfassende Ergebnisbericht kann kostenlos bei der WorkTech Advisory GmbH über die Website www.worktech-advisory.com oder per E-Mail an jb@worktech-advisory.com angefordert werden.